海鷹祭実行委員会（以下、「当委員会」という。）は，本ウェブサイト上で提供するサービスにおける、入場予約、イベント抽選申込者（以下、「ユーザー」という。）の個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当委員会がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するかをご説明するものです。
１．個人情報の取得方法
当委員会は、ユーザーが海鷹祭の入場申し込み及びイベントの抽選申し込みをする際、氏名・年代・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
２．個人情報の利用目的
・お申し込みいただいたイベントの抽選結果や内容についてご案内するため
・ユーザーが利用しているサービスのメンテナンスなど、必要に応じたご連絡をするため
・ユーザーからのコメントやお問い合わせに回答するため
・利用規約に違反したユーザーの特定、その他不正不当な目的でサービスを利用したユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
・上記の利用目的に付随する目的
個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当委員会所定の方法によってユーザーに通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。
３．個人データを安全に管理するための措置
委員会は、個人情報を適正に取り扱うため、委員会内での管理体制の整備、委員の教育、並びに個人情報への不正なアクセスや個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩等の防止に関して適切な措置を講じることにより、個人情報の保護に努めます。
４．個人データの第三者提供について
当委員会は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
５．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当委員会の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは下記までお願いします。
東京海洋大学第6４回海鷹祭実行委員会
〒108-8477 東京都港区港南4-5-7
東京海洋大学 課外活動施設内 海鷹祭実行委員会室
Mail: umitaka61st@gmail.com
６．プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定：2022年10月20日